Lista kontrolna przygotowania idealnego briefu dla Twojej agencji projektowej
Logowanie Zacznij tutaj

Lista do przygotowania idealnego briefu dla Twojej agencji projektowej

Dobry brief jest niezbędny do uzyskania najlepszego rozwiązania projektowego dla Twoich potrzeb. Ta lista przedstawia kroki i elementy potrzebne do stworzenia idealnego briefu dla Twojej agencji projektowej.

Spis treści:

Lista do przygotowania idealnego briefu dla Twojej agencji projektowej

Ustaw cele projektu

Podczas tworzenia briefu ważne jest, aby wyznaczyć cele projektu, które jasno określają pożądany rezultat. Pomoże to Twojej agencji projektowej zrozumieć Twoją wizję i cele oraz zapewni wskazówki dotyczące oceny ich pracy. Twoje cele powinny być mierzalne, co oznacza, że powinny obejmować harmonogram, budżet i konkretne rezultaty. Ponadto cele powinny być powiązane z tym, w jaki sposób projekt pomoże Twojej firmie odnieść sukces. Zastanów się, w jaki sposób chcesz, aby projekt ulepszył Twoje obecne produkty lub usługi lub jak planujesz osiągnąć nowe cele. Upewnij się, że cele Twojego projektu są mierzalne, realistyczne i że Ty i Twoja agencja możecie je uzgodnić.
Czy potrzebujesz strony internetowej? Chcesz zbudować stronę internetową, ale nie wiesz od czego zacząć? Nasz kreator stron internetowych to idealne rozwiązanie. Łatwy w użyciu i z możliwością dostosowania do potrzeb Twojej firmy, możesz mieć profesjonalną stronę internetową w mgnieniu oka. Stwórz stronę internetową

Zdefiniuj swoją grupę docelową

Przygotowując idealny brief dla swojej agencji projektowej, ważne jest zdefiniowanie grupy docelowej. Kim są ludzie, dla których projektujesz, jakie mają zainteresowania i wartości? Wiedza o tym, dla kogo jest przeznaczony brief, pomoże w podejmowaniu decyzji projektowych przez Twój zespół w trakcie całego procesu. Weź pod uwagę zarówno cechy docelowej grupy demograficznej, takie jak wiek, płeć i region geograficzny, ale także sposób myślenia i doświadczenia życiowe tej grupy. Zrozumienie ich pozwala stworzyć skuteczny i wciągający brief, który rezonuje z ludźmi, do których jest przeznaczony.

Rozważ swój budżet

Przygotowując idealny brief dla swojej agencji projektowej, ważne jest, aby wziąć pod uwagę budżet. Zidentyfikowanie konkretnych usług, których potrzebujesz, oraz czasu potrzebnego na ich wykonanie, pozwoli Ci ustalić realistyczne oczekiwania dotyczące Twojego budżetu. Staraj się być realistą i mieć otwarty umysł; nawet jeśli niektóre gotowe rozwiązania mogą kosztować więcej, mogą zapewnić świetny zwrot z inwestycji. Ponadto pamiętaj, aby zapoznać się z długoterminowymi umowami, rabatami i innymi możliwościami oszczędności oferowanymi przez Twoją agencję projektową, aby upewnić się, że otrzymujesz najlepszą możliwą ofertę!

Przeanalizuj swoją konkurencję

Przed zatrudnieniem agencji projektowej ważne jest, aby przeanalizować swoją konkurencję. Poświęć trochę czasu na zbadanie i ocenę branży, w której działasz, i dowiedz się, kim są twoi konkurenci, zarówno duzi, jak i mali.
Dowiedz się, co odróżnia Cię od konkurencji i zrozum, w jaki sposób pozycjonują swoje produkty i usługi. Określ, gdzie istnieje możliwość odróżnienia się od konkurencji, abyś mógł wykorzystać to do kierowania projektem projektu witryny.
Twoja analiza konkurencji powinna obejmować kluczowe informacje, takie jak trendy branżowe, ogólne cele, unikalne zalety, oferowane przez nich usługi i produkty oraz oferowany poziom obsługi klienta. Weź pod uwagę także wszechstronność ich projektów i czy wywarły pozytywny wpływ na ich rynek.
Po uzyskaniu wyników wykorzystaj je do stworzenia strategii, która wyróżni Twoją witrynę na tle konkurencji. Pomoże to Twojej agencji projektowej w opracowaniu bardziej skutecznego briefu, umożliwiając im stworzenie strony internetowej, która z powodzeniem odzwierciedla Twoją markę.

Zważ preferowane metody dostawy

Po stworzeniu idealnego briefu dla swojej agencji projektowej powinieneś rozważyć preferowane metody dostawy. Upewnij się, że czujesz się komfortowo z metodą i wymaganiami dotyczącymi dokumentacji, informacji i wszelkich innych niezbędnych danych.

Dostarczenie wiadomości e-mail zapewni terminowe otrzymanie briefu, ale rozsądne może być rozważenie innych metod, takich jak poczta, kurier lub faks. Powinieneś również ocenić funkcje bezpieczeństwa każdej usługi. Ponadto upewnij się, że dokumentujesz i prowadzisz rejestr wszystkich transmisji. Będzie to nieocenione w przypadku późniejszych rozbieżności i sporów.

Przedyskutuj i zdecyduj o terminach

Terminy są ważnym czynnikiem, jeśli chodzi o przygotowanie idealnego briefu dla Twojej agencji projektowej. Ważne jest, aby określić jasne oczekiwania dotyczące tego, kiedy potrzebne są rezultaty i kiedy projekt powinien zostać ukończony. Pomoże to zapewnić, że brief jest nie tylko wyczerpujący, ale także zgodny z harmonogramem agencji projektowej i pomaga utrzymać projekt na właściwej drodze. Podczas ustalania ram czasowych ważne jest, aby wziąć pod uwagę zarówno wymagania klienta, jak i jego własne wewnętrzne cele. Pozwoli to na uwzględnienie w briefie rozsądnych terminów i pomoże zidentyfikować potencjalne wąskie gardła lub opóźnienia w projekcie. Wreszcie, podczas tworzenia ram czasowych ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkich interesariuszy, którzy mogą być zaangażowani, i upewnić się, że wszyscy są na bieżąco informowani o postępach.

Jasno informuj o podpisach

Uzgodnij z góry, z kim podpisujesz przed rozpoczęciem projektu; gwarantuje to, że nie będzie żadnych nieporozumień, gdy dotrzesz do końca. Upewnij się, że agencja projektowa jest świadoma wszystkich interesariuszy, którzy mogą wymagać podpisania projektu, w tym wewnętrznych członków zespołu, menedżerów i klientów zewnętrznych. Określ oczekiwania z wyprzedzeniem i informuj z wyprzedzeniem o czasie realizacji i wszelkich recenzjach potrzebnych przed podpisaniem umowy.

Podsumowanie

Stworzenie dobrego briefu dla agencji projektowej nie zawsze jest łatwe. Ta lista kontrolna powinna pomóc kierownikom projektów w uporządkowaniu myśli i umieszczeniu właściwych elementów w briefie, tak aby agencja projektowa mogła dostarczyć najlepsze rozwiązanie projektowe.
 
Nie czekaj dłużej, stwórz swoją stronę już dziś! Stwórz stronę internetową

Ponad 2221 stron SITE123 utworzonych dzisiaj w US!