Pytania, które należy zadać przy wyborze agencji projektowej
Jeśli chodzi o wybór agencji projektowej, ważne jest, aby zadać odpowiednie pytania, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy. Pytania powinny dotyczyć różnych tematów, od możliwości projektowych i struktury zespołu po oczekiwania dotyczące kosztów i terminów. Zadając właściwe pytania, możesz mieć pewność, że wybrana agencja będzie w stanie spełnić Twoje kryteria projektowe i zapewnić najlepsze usługi w rozsądnej cenie. Oto 8 pytań, które należy zadać:
Spis treści:
Czy masz doświadczenie w mojej branży?
Podczas przeprowadzania wywiadów z potencjalnymi agencjami projektowymi ważne jest, aby zapytać o ich doświadczenie i osiągnięcia w danej branży. Zrozumienie, jak dobrze agencja projektowa zna Twoją branżę, Twoich klientów i sposób, w jaki działają w tych ramach, jest niezbędne do pomyślnego wyniku. Zadawaj pytania takie jak:• Z jakimi branżami pracowałeś w przeszłości?
• Jakie były twoje najbardziej udane projekty w mojej branży?
• W jaki sposób jesteś na bieżąco z najnowszymi trendami w branży?
• Jak myślisz, co wyróżnia Cię spośród innych agencji projektowych, jeśli chodzi o pracę w mojej branży?
• Jakie były największe wyzwania, z jakimi zetknąłeś się podczas pracy w mojej branży?
• Czy w przeszłości pracowałeś z którymś z moich konkurentów?
Odpowiadanie na takie pytania może dostarczyć przydatnych informacji na temat poziomu doświadczenia agencji projektowej w Twojej branży, co pozwoli Ci podjąć świadomą decyzję o tym, kto jest odpowiedni na dane stanowisko.
Czy potrzebujesz strony internetowej? Chcesz zbudować stronę internetową, ale nie wiesz od czego zacząć? Nasz kreator stron internetowych to idealne rozwiązanie. Łatwy w użyciu i z możliwością dostosowania do potrzeb Twojej firmy, możesz mieć profesjonalną stronę internetową w mgnieniu oka.
Jakie są Twoje procesy?
Znalezienie odpowiedniej agencji projektowej, która pomoże urzeczywistnić Twoją wizję, jest bardzo ważne. Jednym z ważnych tematów do omówienia są procesy, którymi kieruje się agencja. Wiedza o tym, jakie procesy są przestrzegane, pomoże Ci lepiej zrozumieć, jak działa agencja i zyskać zaufanie do jej możliwości.Ile informacji zwrotnych i aprobaty klientów jest wbudowanych? Jak często aktualizacje są wysyłane do klienta? Czy agencja stosuje zwinne podejście do projektowania i rozwoju? Zrozumienie etapów procesu i interesariuszy zaangażowanych w każdy etap może zapewnić cenny kontekst podczas projektu. Poproś agencję, aby przedstawiła swój proces w szczegółowym formacie i wyjaśniła, w jaki sposób rozwiązuje problemy. Pomoże Ci to określić, czy agencja jest odpowiednia dla Twojego projektu.
Czy masz referencje od klientów?
Referencje klientów to jedno z najważniejszych pytań, jakie należy zadać przy wyborze biura projektowego. Świadomość, że ich praca spełnia Twoje oczekiwania i że ich ostatni klienci byli zadowoleni, jest kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji.Dodatkowo możesz zapytać o wyzwania napotkane przez agencję lub klientów i sposób ich rozwiązania. Zrozumienie, w jaki sposób agencja rozwiązuje problemy, może być przydatne podczas dokonywania wyboru.
Czy masz strukturę zespołu?
Wybierając agencję projektową, ważnym pytaniem, które należy zadać, jest to, czy masz strukturę zespołu? Struktura zespołu pomoże zapewnić odpowiedzialność i terminową realizację projektów. Powinien zawierać jasną hierarchię ról i obowiązków między różnymi zespołami, takimi jak zespół kreatywny, zespół ds. strategii i zespół ds. zarządzania projektami. Ponadto struktura zespołu powinna również działać w taki sposób, aby każdy członek zespołu był pasjonatem projektu i znał swoje zadania na wylot. Znajomość wszystkich ról i obowiązków każdego członka zespołu, a także ich indywidualnych postępów, pomoże agencji w terminowej realizacji projektów.Jakie są Twoje opłaty?
Wybierając agencję projektową, jednym z najważniejszych pytań, które należy zadać, jest „Jakie są Twoje opłaty?” Dobra agencja projektowa będzie z góry jasno informować o kosztach Twojego projektu, dzięki czemu możesz określić, czy pasuje on do Twojego budżetu. Znajomość całkowitego kosztu, w tym wszelkich dodatkowych opłat, pomoże Ci ocenić, czy stać Cię na usługi oferowane przez Twoją agencję projektową. Ponadto ważne jest, aby zapytać o wszelkie dostępne plany płatności lub opcje finansowania.Pamiętaj, aby wyjaśnić, czy podane ceny obejmują dodatkowe usługi, takie jak copywriting, badania, branding i projektowanie logo, czy też zostaną naliczone dodatkowe opłaty. Znajomość tych informacji z góry pomoże Ci podjąć świadomą decyzję o tym, która agencja projektowa najlepiej pasuje do Twojego projektu.
Jaką kontrolę będę mieć?
Kiedy szukasz agencji projektowej do współpracy, ważne jest, aby zastanowić się, ile kontroli będziesz mieć w procesie projektowania. Zapytaj, ile będziesz miał kierunku w doborze koncepcji projektowych, stylu i formatu gotowej pracy, a nawet czasu trwania projektu.Zrozumienie z wyprzedzeniem, jak dużą kontrolę agencja projektowa pozwoli ci mieć, gwarantuje, że nie będziesz rozczarowany ostateczną pracą. Pozwala również określić oczekiwania przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac, dzięki czemu możesz upewnić się, że agencja projektowa jest dobrze dostosowana do Twoich potrzeb. Niektóre agencje projektowe mogą być bardziej elastyczne niż inne, więc sprawdź to przed wyborem.
Jaka jest Twoja typowa oś czasu?
Wybierając agencję projektową, ważne jest, aby zrozumieć typowy harmonogram ich procesu projektowania. Ustal z wyprzedzeniem, kiedy dostarczą produkt końcowy i ile czasu zajmie ukończenie projektu. Zadawaj pytania takie jak:• Czy są jakieś konkretne kamienie milowe, które należy osiągnąć przed zakończeniem projektu?
• Czy są jakieś produkty, które należy wyprodukować i kiedy można się ich spodziewać?
• Jaka część projektu jest zlecana na zewnątrz i jaki jest typowy harmonogram dla każdego etapu?
• Czy możliwe jest przyspieszenie harmonogramu, aby dotrzymać określonych terminów?
Porównaj harmonogram różnych agencji, aby zrozumieć, która jest dla Ciebie najlepsza. Znajomość harmonogramu pracy agencji pozwoli Ci zorientować się, jak szybko jest ona w stanie ukończyć projekty i czy są one odpowiednie dla Twoich potrzeb.
Czy oferujecie wsparcie po zakończeniu projektowania?
Zastanawiając się nad agencją projektową, warto zapytać o wsparcie po zakończeniu projektu. Niektóre agencje mogą oferować dodatkowe usługi, takie jak konserwacja i wsparcie po dostawie. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twój projekt wymaga przyszłych aktualizacji lub modyfikacji.Będziesz chciał dowiedzieć się, jak długo agencja będzie wspierać Twój projekt po jego ukończeniu, czy zapewni terminowe poprawki wszelkich problemów lub błędów oraz jaki będzie koszt dalszej pomocy.
Ponadto ważne jest, aby zapytać, czy agencja udziela „gwarancji” na którykolwiek ze swoich produktów lub usług. Czy stoją za swoim produktem końcowym i zapewniają wymianę lub naprawę, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy na drodze? Znajomość tych informacji pomoże Ci nawiązać udane relacje z agencją projektową.
