Możesz używać swojej firmowej skrzynki pocztowej z zewnętrznymi programami do obsługi poczty (np. Outlook, Apple Mail, Thunderbird lub aplikacją pocztową na telefonie). Aby to zrobić, dodaj konto e-mail, korzystając z IMAP lub POP3 dla poczty przychodzącej oraz SMTP dla poczty wychodzącej.
Podczas konfigurowania skrzynki w aplikacji pocztowej zazwyczaj wybierasz między IMAP a POP3. IMAP utrzymuje pocztę zsynchronizowaną na wszystkich urządzeniach — jeśli przeczytasz, usuniesz lub przeniesiesz wiadomość w jednym miejscu, zmiana pojawi się wszędzie, ponieważ połączenie z serwerem jest cały czas aktywne. POP3 pobiera wiadomości na Twoje urządzenie (często tylko z folderu Odebrane) i nie synchronizuje zmian z powrotem na serwer w sposób niezawodny, dlatego lepiej sprawdza się wtedy, gdy chcesz przechowywać pocztę lokalnie na jednym urządzeniu.
IMAP synchronizuje skrzynkę w obu kierunkach. Zmiany wprowadzone w aplikacji pocztowej (odczytanie, usunięcie, przeniesienie do folderów) są synchronizowane z serwerem, a zawartość skrzynki będzie taka sama na wszystkich urządzeniach.
Użyj następujących ustawień IMAP:
POP3 to połączenie jednokierunkowe, które pobiera pocztę z serwera na Twoje urządzenie/aplikację. W wielu aplikacjach POP3 synchronizuje tylko folder Odebrane i może nie odwzorowywać folderów ani zmian na różnych urządzeniach.
Użyj następujących ustawień POP3:
Niezależnie od wybranej metody odbierania wiadomości (IMAP lub POP3), skonfiguruj SMTP do wysyłania e-maili:
