Możesz zaprosić inne osoby do pracy nad Twoją stroną jako członków personelu. Członkowie personelu mogą pomagać w aktualizowaniu treści, zarządzaniu modułami oraz utrzymaniu strony — to przydatne rozwiązanie dla zespołów, a także dla klientów, jeśli tworzysz strony internetowe dla innych.
Ten poradnik wyjaśnia, jak dodać, zarządzać oraz wyłączyć dostęp personelu.
Dodaj członka personelu
- Przejdź do swojej strony internetowej.
- Kliknij Ustawienia i wybierz Personel.
- Kliknij Dodaj nowego członka personelu.
- Wpisz adres e-mail członka personelu.
- Zapisz zmiany.
Zaproszony użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail. Po zaakceptowaniu zaproszenia Twoja strona pojawi się na jego pulpicie konta w grupie Personel.
Zarządzaj uprawnieniami personelu
Jako Administrator strony kontrolujesz, co może robić każdy członek personelu.
Aby edytować uprawnienia:
- W panelu konta przejdź do Ustawienia, a następnie kliknij Personel w menu bocznym.
- Znajdź członka personelu na liście.
- Kliknij Edytuj obok jego imienia i nazwiska.
Informacje o członku personelu
Edytuj informacje o członku personelu, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, oraz dodaj krótki opis.
Kontrola uprawnień
Ustaw poziom dostępu i uprawnień członka personelu
- Administrator
Daje członkowi personelu taki sam dostęp jak Administrator strony, w tym:- Edycję wszystkich sekcji
- Dodawanie/usuwanie treści
- Pełne zarządzanie stroną
Używaj roli Administrator tylko wtedy, gdy chcesz przyznać pełną kontrolę.
- Niestandardowe
Pozwala ograniczyć dostęp według modułu i poziomu uprawnień.
- Wybierz moduły (rola niestandardowa)
Wybierz, do których modułów członek personelu może mieć dostęp. Dostępne moduły zależą od tego, co jest włączone na Twojej stronie.
Niektóre moduły obejmują poziomy uprawnień, takie jak:- Zarządzanie modułem
- Zarządzanie działaniami modułu
Ważne: Przy uprawnieniach niestandardowych musisz wybrać co najmniej jeden moduł.
Godziny pracy członka personelu
Dodaj członków personelu do zespołu usługodawców. Tutaj możesz ustawić dostępność i godziny pracy członka personelu.
Ustawienia te będą widoczne w modułach takich jak Strona rezerwacji, umożliwiając przypisanie konkretnego członka personelu do każdej usługi albo pozwalając użytkownikom wybrać członka personelu najlepiej dopasowanego do ich potrzeb. Ta opcja może być używana m.in. w usługach konsultingowych, zajęciach, sesjach indywidualnych i nie tylko. Aby ustawić dostępność członka personelu, edytuj następujące ustawienia:
Dostępność personelu
Ustaw status dostępności członka personelu, wybierając jedną z opcji:
- Wybierz dni i godziny
- Obecnie niedostępny
- Ukryj członka personelu na stronie i w interfejsie
Godziny pracy
Po wybraniu opcji Wybierz dni i godziny zobaczysz listę dni tygodnia
Włącz dni, w których członek personelu jest dostępny, i ustaw dzienne godziny dostępności. Kliknij ikonę plusa, aby dodać zmianę dla danego dnia. Ta opcja jest przydatna w usługach takich jak sesje indywidualne, zajęcia i inne
Uwaga: Korzystanie z opcji Zmiana oznacza, że pomiędzy poszczególnymi zmianami występuje przerwa (brak aktywności). Ta funkcja nie służy do ustawiania godzin pracy w ujęciu godzinowym.
Powód niedostępności
Po wybraniu opcji Obecnie niedostępny będziesz mógł(-a) wskazać powód niedostępności członka personelu, np. Choroba, Urlop, Święto lub Niestandardowy, aby dodać niewymieniony powód.
Zewnętrzny kalendarz
Członkowie personelu mogą synchronizować swój harmonogram z zewnętrznym kalendarzem. Dzięki temu będą mogli śledzić zarezerwowane usługi bezpośrednio w swoich prywatnych kalendarzach.
Mogą podłączyć Kalendarium Google lub kalendarz Microsoft Outlook.
Wybierz kalendarz
Jeśli członek personelu ma wiele kalendarzy, będzie mógł zdecydować, którego kalendarza użyć do synchronizacji zarezerwowanych usług.
Wybierz typ synchronizacji
Członek personelu będzie mógł wybrać preferowany typ synchronizacji:
- Pełna synchronizacja (zalecane) - Po wybraniu tej opcji synchronizacja będzie dwukierunkowa: ze strony rezerwacji do kalendarza oraz z kalendarza do strony rezerwacji
- Synchronizuj stronę rezerwacji z kalendarzem - Po wybraniu tej opcji strona rezerwacji będzie wysyłać wydarzenia do Twojego kalendarza, ale nie będzie pobierać wydarzeń z kalendarza
- Synchronizuj kalendarz ze stroną rezerwacji - Po wybraniu tej opcji strona rezerwacji będzie pobierać wydarzenia z Twojego kalendarza, ale nie będzie wysyłać wydarzeń do kalendarza
Zabezpieczenia i limity systemu personelu
Zabezpieczenia i organizacja
- Weryfikacja reCAPTCHA jest wymagana podczas dodawania lub edytowania członków personelu.
- Imiona i nazwiska członków personelu są ograniczone do 50 znaków.
Limity personelu zależne od planu
Liczba członków personelu, których możesz dodać, zależy od Twojego planu subskrypcji.
Jeśli osiągniesz limit swojego planu:
- Nie możesz dodawać nowych członków personelu
- Nie możesz przywrócić członków personelu, których wcześniej usunięto
Uwaga: Aby dodać więcej członków personelu, musisz przejść na wyższy plan subskrypcji.
Wyłącz lub włącz ponownie członka personelu
Wyłącz dostęp
- W panelu konta przejdź do Ustawienia → Personel.
- Znajdź członka personelu, którego chcesz usunąć.
- Kliknij Wyłącz.
Włącz ponownie dostęp
- Na liście Personel zmień górny filtr z Aktywni na Wyłączeni.
- Znajdź członka personelu i kliknij Włącz.
Po ponownym włączeniu członka personelu jego wcześniejsze uprawnienia zostaną przywrócone.
Uwagi
- Członkowie personelu muszą mieć własne konto. Jeśli go nie mają, mogą utworzyć je bezpośrednio z e-maila z zaproszeniem.
- Jeśli tworzysz strony dla klientów, możesz dołączyć do Programu Ekspertów, aby zarabiać prowizje (tutaj można dodać link do artykułu/strony programu).
- Tylko właściciel konta może zarządzać zadaniami związanymi z kontem, takimi jak odnowienie pakietu strony, podniesienie planu strony, zarządzanie domeną strony lub aktualizacja ustawień profilu użytkownika. Członkowie personelu nie mają uprawnień do wykonywania tych czynności.
