Możesz zaprosić inne osoby do pracy nad Twoją stroną jako członków personelu. Członkowie personelu mogą pomagać w aktualizowaniu treści, zarządzaniu modułami i utrzymaniu witryny — to przydatne zarówno dla zespołów, jak i dla klientów, jeśli tworzysz strony dla innych.
W tym przewodniku wyjaśniamy, jak dodać personel, zarządzać nim oraz wyłączyć dostęp.
Dodaj członka personelu
- Przejdź do swojej strony internetowej.
- Kliknij Ustawienia i wybierz Personel.
- Kliknij Dodaj nowego członka personelu.
- Wpisz adres e-mail członka personelu.
- Zapisz zmiany.
Zaproszony użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail. Po zaakceptowaniu zaproszenia Twoja strona pojawi się w panelu jego konta w grupie Personel.
Zarządzaj uprawnieniami personelu
Jako Administrator strony kontrolujesz, co może robić każdy członek personelu.
Aby edytować uprawnienia:
- W panelu konta przejdź do Ustawienia, a następnie w menu bocznym kliknij Personel.
- Znajdź członka personelu na liście.
- Kliknij Edytuj obok jego imienia i nazwiska.
Informacje o członku personelu
Edytuj informacje o członku personelu, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, oraz dodaj krótki opis.
Kontrola uprawnień
Ustaw poziom dostępu i uprawnienia członka personelu.
- Admin
Przyznaje członkowi personelu taki sam dostęp jak Administratorowi strony, w tym:- edytowanie wszystkich sekcji
- dodawanie/usuwanie treści
- pełne zarządzanie stroną
Używaj roli Admin tylko wtedy, gdy chcesz przyznać pełną kontrolę.
- Własne
Pozwala ograniczyć dostęp według modułów i poziomu uprawnień.
- Wybierz moduły (rola Własne)
Wybierz moduły, do których członek personelu ma mieć dostęp. Dostępne moduły zależą od tego, co jest włączone na Twojej stronie.
Niektóre moduły zawierają poziomy uprawnień, takie jak:- Zarządzaj modułem
- Zarządzaj aktywnościami modułu
Ważne: przy uprawnieniach Własne musisz wybrać co najmniej jeden moduł.
Godziny pracy członka personelu
Dodaj członków personelu do zespołu usługodawców. Tutaj możesz ustawić dostępność i godziny pracy członka personelu.
Te ustawienia będą widoczne w modułach takich jak Strona rezerwacji, co pozwoli przypisać konkretnego członka personelu do każdej usługi lub umożliwić użytkownikom wybór osoby najlepiej dopasowanej do ich potrzeb. Opcję tę można wykorzystać m.in. dla konsultacji, zajęć, sesji indywidualnych i innych usług. Aby ustawić dostępność członka personelu, edytuj poniższe ustawienia:
Dostępność personelu
Ustaw status dostępności członka personelu, wybierając jedną z opcji:
- Wybierz dni i godziny
- Obecnie niedostępny
- Ukryj członka personelu na stronie i w panelu
Godziny pracy
Po wybraniu opcji Wybierz dni i godziny zobaczysz listę dni tygodnia.
Włącz dni, w które członek personelu jest dostępny, oraz ustaw dzienne godziny dostępności. Kliknij ikonę plusa, aby dodać zmianę w danym dniu. Ta opcja jest przydatna dla usług takich jak sesje indywidualne, zajęcia i inne.
Uwaga: Korzystanie z opcji Shift oznacza, że pomiędzy różnymi zmianami występuje przerwa (czas niedostępności). Ta funkcja nie służy do ustawiania pracy w ujęciu godzinowym.
Powód niedostępności
Po wybraniu opcji Obecnie niedostępny możesz wskazać powód niedostępności członka personelu, np. Choroba, Urlop, Święto lub Własny, aby dodać powód, którego nie ma na liście.
Kalendarz zewnętrzny
Członkowie personelu mogą synchronizować swój harmonogram z zewnętrznym kalendarzem. Dzięki temu mogą śledzić zarezerwowane usługi bezpośrednio w swoich prywatnych kalendarzach.
Mogą połączyć Kalendarz Google lub Kalendarz Microsoft Outlook.
Wybierz kalendarz
Jeśli członek personelu ma kilka kalendarzy, będzie mógł zdecydować, którego użyć do synchronizacji zarezerwowanych usług.
Wybierz typ synchronizacji
Członek personelu będzie mógł wybrać preferowany typ synchronizacji:
- Pełna synchronizacja (zalecane) - po wybraniu tej opcji synchronizacja będzie dwukierunkowa: ze strony rezerwacji do kalendarza oraz z kalendarza do strony rezerwacji
- Synchronizuj stronę rezerwacji z kalendarzem - po wybraniu tej opcji strona rezerwacji będzie wysyłać wydarzenia do Twojego kalendarza, ale nie będzie pobierać wydarzeń z kalendarza
- Synchronizuj kalendarz ze stroną rezerwacji - po wybraniu tej opcji strona rezerwacji będzie pobierać wydarzenia z Twojego kalendarza, ale nie będzie wysyłać wydarzeń do kalendarza
Zabezpieczenia i limity systemu personelu
Bezpieczeństwo i organizacja
- Weryfikacja reCAPTCHA jest wymagana podczas dodawania lub edytowania członków personelu.
- Nazwy członków personelu są ograniczone do 50 znaków.
Limity liczby członków personelu zależne od planu
Liczba członków personelu, których możesz dodać, zależy od planu subskrypcji.
Jeśli osiągniesz limit swojego planu:
- nie możesz dodawać nowych członków personelu
- nie możesz przywrócić członków personelu, których wcześniej usunięto
Uwaga: Aby dodać więcej członków personelu, musisz ulepszyć plan subskrypcji.
Wyłączanie lub ponowne włączanie członka personelu
Wyłącz dostęp
- W panelu konta przejdź do Ustawienia → Personel.
- Znajdź członka personelu, którego chcesz usunąć.
- Kliknij Wyłącz.
Włącz dostęp ponownie
- Na liście personelu zmień filtr u góry z Aktywni na Wyłączeni.
- Znajdź członka personelu i kliknij Włącz.
Po ponownym włączeniu członka personelu jego wcześniejsze uprawnienia zostaną przywrócone.
Uwagi
- Członkowie personelu muszą mieć własne konto. Jeśli go nie mają, mogą je utworzyć bezpośrednio z e-maila z zaproszeniem.
- Jeśli tworzysz strony dla klientów, możesz dołączyć do Programu Ekspertów, aby zarabiać prowizje (tutaj można dodać link do artykułu/strony programu).
- Tylko właściciel konta może zarządzać zadaniami związanymi z kontem, takimi jak odnowienie pakietu strony, ulepszenie planu strony, zarządzanie domeną strony lub aktualizacja ustawień profilu użytkownika. Członkowie personelu nie mają uprawnień do wykonywania tych działań.
