Możesz zaprosić inne osoby do pracy nad Twoją witryną jako członków personelu. Członkowie personelu mogą pomagać w aktualizacji treści, zarządzaniu modułami i utrzymaniu strony — to przydatne zarówno dla zespołów, jak i dla klientów, jeśli tworzysz strony dla innych.
Ten przewodnik wyjaśnia, jak dodać, zarządzać oraz wyłączyć dostęp personelu.
Dodaj członka personelu
- Przejdź do swojej witryny.
- Kliknij Ustawienia i wybierz Personel.
- Kliknij Dodaj nowego członka personelu.
- Wpisz adres e-mail członka personelu.
- Zapisz zmiany.
Zaproszony użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail. Po zaakceptowaniu zaproszenia Twoja witryna pojawi się w jego panelu konta w grupie Personel.
Zarządzaj uprawnieniami personelu
Jako Administrator witryny kontrolujesz, co może robić każdy członek personelu.
Aby edytować uprawnienia:
- W panelu konta przejdź do Ustawienia, a następnie kliknij Personel w menu bocznym.
- Znajdź członka personelu na liście.
- Kliknij Edytuj obok jego imienia i nazwiska.
Informacje o członku personelu
Edytuj informacje o członku personelu, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, oraz dodaj krótki opis.
Kontrola uprawnień
Ustaw poziom dostępu i uprawnienia członka personelu
- Administrator
Nadaje członkowi personelu taki sam dostęp jak Administratorowi witryny, w tym:- Edycję wszystkich sekcji
- Dodawanie/usuwanie treści
- Pełne zarządzanie witryną
Używaj roli Administrator tylko wtedy, gdy chcesz przyznać pełną kontrolę.
- Niestandardowe
Pozwala ograniczyć dostęp według modułu i poziomu uprawnień.
- Wybierz moduły (rola niestandardowa)
Wybierz, do których modułów członek personelu ma dostęp. Dostępne moduły zależą od tego, co jest włączone w Twojej witrynie.
Niektóre moduły oferują poziomy uprawnień, takie jak:- Zarządzanie modułem
- Zarządzanie aktywnościami modułu
Ważne: Przy uprawnieniach niestandardowych musisz wybrać co najmniej jeden moduł.
Godziny pracy członka personelu
Dodaj członków personelu do swojego zespołu usługodawców. Tutaj możesz ustawić dostępność oraz godziny pracy danego członka personelu.
Ustawienia te będą widoczne w modułach takich jak Strona rezerwacji, umożliwiając przypisanie konkretnego członka personelu do każdej usługi lub pozwalając użytkownikom wybrać osobę najlepiej dopasowaną do ich potrzeb. Ta opcja sprawdzi się m.in. przy konsultacjach, zajęciach, sesjach indywidualnych i nie tylko. Aby ustawić dostępność członka personelu, edytuj poniższe ustawienia:
Dostępność personelu
Ustaw status dostępności członka personelu, wybierając jedną z opcji:
- Wybierz dni i godziny
- Obecnie niedostępny
- Ukryj członka personelu na stronie i w interfejsie
Godziny pracy
Po wybraniu opcji Wybierz dni i godziny zobaczysz listę dni tygodnia.
Włącz dni, w których członek personelu jest dostępny, i ustaw dzienne godziny dostępności. Kliknij ikonę plusa, aby dodać zmianę dla danego dnia. Ta opcja jest przydatna w usługach takich jak sesje indywidualne, zajęcia i inne.
Uwaga: Korzystanie z opcji Zmiana oznacza, że między poszczególnymi zmianami występuje przerwa (brak aktywności). Ta funkcja nie służy do ustawiania godzin pracy w ujęciu godzinowym.
Powód niedostępności
Po wybraniu opcji Obecnie niedostępny możesz wskazać powód niedostępności członka personelu, np. Choroba, Urlop, Święto lub Niestandardowy, aby dodać powód, którego nie ma na liście.
Kalendarz zewnętrzny
Członkowie personelu mogą synchronizować swój harmonogram z zewnętrznym kalendarzem. Pozwoli im to śledzić zarezerwowane usługi bezpośrednio w ich osobistych kalendarzach.
Mogą połączyć zarówno Kalendarz Google, jak i Kalendarz Microsoft Outlook.
Wybierz kalendarz
Jeśli członek personelu ma wiele kalendarzy, będzie mógł zdecydować, który kalendarz ma być używany do synchronizacji zarezerwowanych usług.
Wybierz typ synchronizacji
Członek personelu będzie mógł wybrać preferowany typ synchronizacji:
- Pełna synchronizacja (zalecane) - Po wybraniu tej opcji synchronizacja będzie dwukierunkowa: ze strony rezerwacji do kalendarza oraz z kalendarza do strony rezerwacji.
- Synchronizuj stronę rezerwacji z Twoim kalendarzem - Po wybraniu tej opcji strona rezerwacji będzie wysyłać wydarzenia do Twojego kalendarza, ale nie będzie pobierać wydarzeń z kalendarza.
- Synchronizuj Twój kalendarz ze stroną rezerwacji - Po wybraniu tej opcji strona rezerwacji będzie pobierać wydarzenia z Twojego kalendarza, ale nie będzie wysyłać wydarzeń do kalendarza.
Bezpieczeństwo i limity systemu Personelu
Bezpieczeństwo i organizacja
- Podczas dodawania lub edytowania członków personelu wymagana jest weryfikacja reCAPTCHA.
- Imiona i nazwiska członków personelu są ograniczone do 50 znaków.
Limity personelu zależne od planu
Liczba członków personelu, których możesz dodać, zależy od Twojego planu subskrypcji.
Jeśli osiągniesz limit planu:
- Nie możesz dodawać nowych członków personelu
- Nie możesz przywrócić członków personelu, których wcześniej usunąłeś
Uwaga: Aby dodać więcej członków personelu, musisz uaktualnić plan subskrypcji.
Wyłącz lub ponownie włącz członka personelu
Wyłącz dostęp
- W panelu konta przejdź do Ustawienia → Personel.
- Znajdź członka personelu, którego chcesz usunąć.
- Kliknij Wyłącz.
Ponownie włącz dostęp
- Na liście Personelu zmień filtr u góry z Aktywni na Wyłączeni.
- Znajdź członka personelu i kliknij Włącz.
Po ponownym włączeniu członka personelu jego wcześniejsze uprawnienia zostaną przywrócone.
Uwagi
- Członkowie personelu muszą mieć własne konto. Jeśli go nie mają, mogą je utworzyć bezpośrednio z wiadomości e-mail z zaproszeniem.
- Jeśli tworzysz strony dla klientów, możesz dołączyć do programu Experts Program, aby otrzymywać prowizje (tutaj można dodać link do artykułu/strony programu).
- Tylko właściciel konta może zarządzać zadaniami związanymi z kontem, takimi jak odnowienie pakietu witryny, uaktualnienie witryny, zarządzanie domeną witryny lub aktualizacja ustawień profilu użytkownika. Członkowie personelu nie mają uprawnień do wykonywania tych działań.
