Możesz tworzyć i wysyłać faktury bezpośrednio ze swojej strony internetowej, dzięki czemu nie musisz przełączać się między różnymi narzędziami. Ten przewodnik wyjaśnia, jak włączyć fakturowanie oraz jak dostosować dane i wygląd faktury.
Włącz system fakturowania
Aby rozpocząć korzystanie z faktur, najpierw aktywuj dostawcę faktur w panelu:
W Panelu kliknij Zamówienia.
Z menu po lewej stronie wybierz Faktury.
Kliknij Ustawienia.
W sekcji Dostawca faktur zmień status z Nieaktywne na system faktur Twojej strony (lub wybierz obsługiwanego dostawcę zewnętrznego).
Teraz zobaczysz obsługiwane typy dokumentów, takie jak:
Faktura/Paragon
Nota kredytowa
Tylko paragon
Uzupełnij dane firmy, aby Twoje faktury wyglądały profesjonalnie i spełniały wymagania prawne:
Nazwa firmy — wpisz zarejestrowaną nazwę działalności.
ID firmy — podaj oficjalny numer identyfikacyjny firmy.
Numeracja faktur — ustaw numer początkowy dla sekwencji numerów faktur.
Logo — kliknij „Prześlij”, aby dodać logo firmy na fakturze.
Dostosuj wygląd faktur, aby pasował do Twojej marki:
Projekt faktury — wybierz jeden z dostępnych szablonów układu, np. Szablon 1 lub Szablon 2.
Kolor wiodący — użyj selektora kolorów, aby wybrać kolor główny zgodny z identyfikacją wizualną marki.
Informacje o adresie rozliczeniowym — wpisz fizyczny adres firmy (kraj, miasto i kod pocztowy), który będzie wyświetlany na wszystkich wystawianych fakturach.
Zgodność z przepisami — upewnij się, że informacje wpisane w polach ID firmy i adresu rozliczeniowego spełniają lokalne wymagania podatkowe.
Automatyczna wysyłka — po konfiguracji system może automatycznie generować i wysyłać faktury do klientów po udanym zakupie.
Synchronizacja danych — upewnij się, że dane firmy są zgodne z oficjalnymi danymi podatkowymi, aby raportowanie było poprawne.