10 strategii doskonalenia zarządzania czasem jako właściciel małej firmy
Właściciele małych firm często noszą wiele czapek na raz, przez co zarządzanie czasem jest niezbędną, ale trudną umiejętnością do odniesienia sukcesu. Te 10 strategii ma na celu maksymalizację efektywnego zarządzania czasem przez właścicieli małych firm.Spis treści:
-
Zdefiniuj i uszereguj cele
- Podziel zadania na łatwe do zarządzania części
- Stwórz czas tylko do pracy
- Naucz się mówić nie
- Dowiedz się, kiedy skorzystać z outsourcingu
- Regularnie rób przerwy
- Unikaj wielozadaniowości
- Wyeliminuj zakłócenia
- Mądrze wykorzystuj swój czas
- Uprość swoje życie
- Podziel zadania na łatwe do zarządzania części
- Stwórz czas tylko do pracy
- Naucz się mówić nie
- Dowiedz się, kiedy skorzystać z outsourcingu
- Regularnie rób przerwy
- Unikaj wielozadaniowości
- Wyeliminuj zakłócenia
- Mądrze wykorzystuj swój czas
- Uprość swoje życie
Zdefiniuj i uszereguj cele
Jeśli chodzi o opanowanie zarządzania czasem jako właściciel małej firmy, jednym z najważniejszych kroków jest zdefiniowanie celów i uszeregowanie ich pod względem ważności. Wyznacz rozsądne, ale osiągalne cele i określ, co należy zrobić, aby je osiągnąć. Ustal terminy i włącz wszelkie zadania, które należy wykonać do swojego codziennego harmonogramu. Ustal priorytety celów i zadań zgodnie z ich znaczeniem dla Twojej firmy i upewnij się, że najpierw skupisz się na tych najważniejszych. Na koniec pamiętaj, aby regularnie przeglądać swoje cele i dostosowywać je w razie potrzeby. Czy potrzebujesz strony internetowej? Chcesz zbudować stronę internetową, ale nie wiesz od czego zacząć? Nasz kreator stron internetowych to idealne rozwiązanie. Łatwy w użyciu i z możliwością dostosowania do potrzeb Twojej firmy, możesz mieć profesjonalną stronę internetową w mgnieniu oka.
Podziel zadania na łatwe do zarządzania części
Dzielenie zadań na łatwe do zarządzania części to świetna strategia dla właścicieli małych firm, aby opanować zarządzanie czasem. Dzieląc pozornie przytłaczające zadania na mniejsze zadania, właściciele firm mogą lepiej skoncentrować się na ukończeniu projektu od początku do końca. Pozwala im to również skupić się na pojedynczych zadaniach, zamiast martwić się o każdy najmniejszy szczegół większego projektu.Podział zadań może również sprawić, że wykonywanie zadania będzie łatwiejsze i mniej stresujące dla właściciela małej firmy. Będą mogli zaplanować każdy krok i zorganizować go na osi czasu, która jest realistyczna i łatwa do naśladowania. Co więcej, podzielenie zadań na łatwe do zarządzania części umożliwi właścicielom określenie, kiedy potrzebują pomocy, a kiedy mogą pracować samodzielnie, co prowadzi do wydajniejszych i skuteczniejszych działań oszczędzających czas.
Stwórz czas tylko do pracy
Stworzenie czasu przeznaczonego wyłącznie na pracę pomoże Ci być na bieżąco z operacjami biznesowymi. Poświęć określone bloki dnia na wykonanie określonych zadań. Ustal priorytety w tych czasach, wykonując najpierw najważniejsze zadania. Bycie konsekwentnym w tym, co robisz i kiedy to robisz, może pomóc w opracowaniu codziennej rutyny, która jest skuteczna i pozwala maksymalnie wykorzystać każdy dzień. Dzięki blokowaniu czasu możesz lepiej zarządzać swoim kalendarzem i listą rzeczy do zrobienia, aby nie przesadzać i mieć czas na skupienie się na ważnych zadaniach. Ponadto pamiętaj o uwzględnieniu przerw i czasu na samoopiekę w ciągu dnia pracy, aby nie dać się przytłoczyć. Świadomość tego, jak zarządzasz swoim czasem, pomoże Ci szybciej osiągnąć swoje cele.Naucz się mówić nie
Nauka mówienia „nie” jest kluczowym elementem opanowania zarządzania czasem jako właściciela małej firmy. Zawsze istnieją konkurencyjne wymagania — ze strony klientów, dostawców, partnerów, a nawet pracowników — i ważne jest, aby ocenić, co jest naprawdę ważne, a co można delegować lub tymczasowo odłożyć. Delegowanie zadań innym pozwoli zaoszczędzić cenny czas, pomagając skupić się na tym, co jest naprawdę konieczne i dodając wartości Twojej organizacji.Zanim podejmiesz się jakiegokolwiek zadania, zadaj sobie pytanie, czy posunie ono firmę do przodu i ustal odpowiednie priorytety. Czasami powiedzenie „nie” i realokacja zasobów może prowadzić do lepszych rezultatów niż zbytnie rozproszenie się. Przydatne jest również ustalenie dla siebie realistycznych oczekiwań i terminów, aby nie przeciążać się ani nie przeciążać. Jasno rozumiejąc, co należy zrobić i wyznaczając granice, możesz osiągnąć swoje cele bez poświęcania dobrego samopoczucia psychicznego lub fizycznego.
Dowiedz się, kiedy skorzystać z outsourcingu
Outsourcing może być niezwykle cenny, jeśli chodzi o zarządzanie czasem jako właściciela małej firmy. Jeśli jesteś w stanie zrzucić niektóre trudne lub czasochłonne zadania na inne osoby lub firmy, zaoszczędzisz czas na ważniejsze czynności.Zidentyfikuj obszary, w których możesz skorzystać z outsourcingu. Może to obejmować obsługę klienta, przetwarzanie zamówień, zarządzanie finansami, marketing, IT lub inne zadania, które może wykonać osoba z odpowiednimi umiejętnościami. W zależności od budżetu możesz zapłacić profesjonalistom lub zatrudnić pracowników tymczasowych lub stażystów, którzy mogą pomóc w obciążeniu pracą.
Przyjrzyj się każdemu zadaniu z osobna, oceniając, ile czasu musisz poświęcić na jego wykonanie i jak trudno będzie je zlecić na zewnątrz. Jeśli masz problem ze znalezieniem czasu na wykonanie wszystkich zadań, outsourcing może być świetnym sposobem na bardziej efektywne wykorzystanie czasu.
Regularnie rób przerwy
Regularne przerwy są ważne dla maksymalizacji zarządzania czasem. Ludzie nie są robotami i mogą stać się nieproduktywni, jeśli zostaną poproszeni o zbyt długą pracę bez przerwy. Ważne jest, aby zarówno właściciele firm, jak i pracownicy robili sobie przerwy, aby naładować swoją twórczą energię i zapobiec wypaleniu.Właściciele firm powinni zaplanować czas na przerwy w ciągu dnia. Może to być godzinna przerwa na lunch od 12:00-13:00 lub 5-10 minut rozciągania co godzinę. Podczas przerw pomocne może być odejście od zadań zawodowych i skupienie się na czynnościach, które relaksują i odświeżają, takich jak spacer lub czytanie książki.
Pamiętaj: przerwy nie powinny być postrzegane jako luksus, ale jako kluczowa część utrzymania produktywności. Robienie regularnych przerw pomoże zapewnić właścicielom firm i ich pracownikom najwyższą wydajność.
Unikaj wielozadaniowości
Wielozadaniowość rzadko jest dobrą opcją. Próba zarządzania wieloma zadaniami naraz może być kusząca, ale w dłuższej perspektywie oznacza to stratę czasu i energii. Zamiast dzielić uwagę na zadania, skup się na jednej rzeczy na raz i rób regularne przerwy, które pomogą Ci zachować produktywność. Priorytetyzowanie zadań pomoże Ci zachować koncentrację i jak najlepiej wykorzystać czas. Po wykonaniu danego zadania możesz przejść do następnego. Pomoże Ci to zachować porządek i utrzymać poziom produktywności, którego nie może zapewnić wielozadaniowość.Wyeliminuj zakłócenia
Właściciele małych firm muszą wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę, aby opanować zarządzanie czasem. Niezależnie od tego, czy chodzi o sygnały dźwiękowe i brzęczenie przychodzących e-maili i połączeń, czy też niekończące się pokusy, by sprawdzić ulubione strony internetowe i konta w mediach społecznościowych, łatwo o nadmierną stymulację i przytłoczenie.Aby uniknąć rozpraszania uwagi, wyłącz powiadomienia przychodzące, gdy próbujesz ukończyć ważne zadanie. Zamknij przeglądarki internetowe i aplikacje społecznościowe, aby nie były łatwo dostępne. Jeśli to możliwe, usuń się z biura, aby zminimalizować zakłócenia i upewnij się, że ktoś odbierze telefon, jeśli to możliwe.
Wreszcie, nie bój się znaleźć trochę czasu dla siebie. Odłączenie może być największą ulgą, pozwalając skupić się wyłącznie na zadaniu ukończenia ważnych projektów. Jeśli dasz sobie kilka minut na przerwę i relaks, może to pomóc przestać czuć się zablokowanym i umożliwić ponowne skupienie umysłu na bardziej produktywnej pracy.
