Centrum Szkoleniowe Biznes

Praca zdalna: 9 wskazówek dla maksymalnej produktywności

Jeśli dopiero zaczynasz pracę zdalną, jakie wskazówki możemy Ci dać? Poznaj podstawy pracy zdalnej z SITE123.

Początkowo praca z domu wydaje się świetna. Chodzisz w dresach, słuchasz ulubionej muzyki, jesz co chcesz i możesz nawet zdrzemnąć się po obiedzie. Dopóki wszystko jest na czas, prawda? Zgadza się. To Twoja gra i Ty ustalasz zasady. Ale potem wifi zaczyna szwankować, sąsiedzi hałasują, a jeśli mieszkasz z innymi, ciągle Ci przeszkadzają. Twoja przestrzeń do pracy przestaje przypominać biuro. To po prostu miejsce w domu z kalendarzem na ścianie i świecącym ekranem komputera, przy którym siedzisz do późna, próbując zdążyć z terminami. Praca zdalna to nie żarty. Potrzebujesz odpowiedniej przestrzeni, struktury, harmonogramu i przede wszystkim rutyny. To nie jest czas na leniuchowanie czy nadrabianie zaległości z Netflixem. Twoja praca zależy od tego, jak sobie radzisz w tej nietypowej sytuacji. Teraz jest czas, żeby dać z siebie wszystko, jednocześnie zachowując równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Oto kilka wskazówek dotyczących pracy zdalnej.

Spis treści:

1. Kto rano wstaje, temu Pan Bóg daje
2. Harmonogram, harmonogram na ścianie, kto jest najbardziej produktywny?
3. Chodzi o estetykę
4. Pracuj wtedy, gdy jesteś najbardziej efektywny
5. Traktuj przerwy poważnie
6. Interakcja jest kluczowa
7. Zaangażowanie się liczy
8. Jedno zadanie na raz
9. Planuj z wyprzedzeniem, bądź o krok do przodu

Praca zdalna: 9 wskazówek dla maksymalnej produktywności

1. Kto rano wstaje, temu Pan Bóg daje

Oczywiście, jeśli pracujesz dla firmy w innej strefie czasowej, musisz dostosować swój harmonogram, ale w dni robocze nie powinieneś sobie pozwalać na długie spanie. Twoje nastawienie powinno być takie, jakbyś szedł do biura. Wstawaj, gdy zadzwoni budzik, napij się kawy i wyjdź z łóżka. Praca w łóżku działa tylko w filmach, a twój mózg szybko zacznie kojarzyć łóżko z pracą, co utrudni odpoczynek. Przed zakończeniem dnia przygotuj listę zadań na następny poranek. Gdy usiądziesz z kawą, przejrzyj listę i zacznij działać. Pamiętaj, że śniadanie nie powinno być ceremonią - jedz przy biurku, sprawdzając maile, jeśli musisz.

Czy potrzebujesz strony internetowej? Chcesz zbudować stronę internetową, ale nie wiesz od czego zacząć? Nasz kreator stron internetowych to idealne rozwiązanie. Łatwy w użyciu i z możliwością dostosowania do potrzeb Twojej firmy, możesz mieć profesjonalną stronę internetową w mgnieniu oka. Stwórz stronę internetową

2. Harmonogram, harmonogram na ścianie, kto jest najbardziej produktywny?

Twój mózg prosi cię, żebyś go oszukał. Udawaj, że idziesz do biura i proszę, dresy są wygodne, ale sprawiają, że kanapa woła cię po imieniu. W domu jesteś szefem swojego czasu i sposobu zarządzania pracą. Aby trzymać się harmonogramu, zdecyduj, co i kiedy zrobisz. Korzystaj z kalendarza online, gdzie możesz ustawiać przypomnienia i osobiste wydarzenia, które pomogą ci zmieniać tryby i być na bieżąco.

3. Chodzi o estetykę

Posiadanie dedykowanej przestrzeni do pracy naprawdę robi ogromną różnicę. Nawet jeśli nie masz luksusowej przestrzeni w domu, postaraj się mieć choćby własne krzesło lub stół. To kluczowe dla pracowników zdalnych. Jeśli możesz znaleźć miejsce poza domem, na przykład w kawiarni, zrób to. Posiadanie własnej przestrzeni do skupienia się jest niezbędne. Pomaga wejść w odpowiedni nastrój i zwiększa produktywność. Nie zamykaj się w przestrzeni, którą kojarzysz z czasem wolnym. Jeśli twój dom nie jest idealny do pracy zdalnej, korzystaj z miejsc takich jak biblioteki publiczne czy poczekalnie, gdzie możesz wykonywać swoją pracę.

Tworzenie strony internetowej z SITE123 jest proste Zacznij teraz

4. Pracuj wtedy, gdy jesteś najbardziej efektywny

Niektórzy z nas są nocnymi markami i nie ma w tym nic złego, jeśli chodzi o pracę. Twoja motywacja w ciągu dnia będzie miała wzloty i upadki, ale najważniejsze jest, abyś był świadomy, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Wykorzystaj ten czas na wykonanie najważniejszych zadań. Gdy jesteś w odpowiednim nastroju, wykonuj zadania, które wymagają dużego wysiłku umysłowego. Zostaw łatwiejsze, bardziej logistyczne zadania na wolniejsze momenty dnia. Chodzi o to, by budować momentum i kończyć dzień z przytupem.

5. Traktuj przerwy poważnie

Praca z domu może płatać figle twojemu umysłowi i łatwo jest całkowicie unikać przerw. Jednocześnie przerwa nie powinna oznaczać scrollowania mediów społecznościowych czy oglądania telewizji. Wyjdź na zewnątrz. Wyprowadź psa. Idź do parku lub przejdź się po okolicy. Najważniejsze, żeby odejść od biurka lub miejsca pracy, by naładować baterie. Zawsze wyznaczaj konkretny czas na te przerwy. To pomoże ci utrzymać produktywność!

6. Interakcja jest kluczowa

Szybko możesz zamknąć się w bańce pracy zdalnej. Choć Zoom i FaceTime mogą być teraz normą, pamiętaj o ludzkich interakcjach - czy to przez rozmowy wideo, telekonferencje, Google Hangouts, czy spotkania na żywo. Porozmawiaj z przyjacielem lub kolegą z pracy, wypij szybką kawę blisko domu lub po prostu usiądź i pogadaj z kimś w domu. Nie pozwól, by wirtualny świat pochłonął cię do tego stopnia, że interakcja z ludźmi przestanie wydawać się potrzebna.

7. Zaangażowanie się liczy

Pracując z domu, szybko zorientujesz się, że zadania zajmują więcej czasu niż przewidywałeś. Ważne jest, aby mieć jasny cel, co chcesz ukończyć lub osiągnąć każdego dnia. Zaznaczaj wykonane zadania, aby mieć wizualną reprezentację tego, co udało ci się zrobić. Zaangażowanie w zadania oznacza, że poważnie traktujesz swoją pracę w domu. Możesz przeszacować czas potrzebny na wykonanie wszystkiego w ciągu dnia, ale pomocne jest przeszacowanie tego, ile powinieneś zrobić. W ten sposób możesz skończyć, osiągając więcej, niż się spodziewałeś.

8. Jedno zadanie na raz

Jeśli jesteś w ruchu, pozostaniesz w ruchu. Im jesteś bardziej zajęty, tym bardziej będziesz się starał, aby wszystko zrobić. Gdy twoje tempo nabierze rozpędu, nic cię nie powstrzyma. Ale pracując z domu, przekonasz się, że to tempo można łatwo przerwać. Bycie zajętym to jedno, ale bycie produktywnym to zupełnie co innego. Skup się na swoim rytmie wykonywania zadań podczas pracy z domu i koncentruj się na wykonywaniu jednego zadania na raz. Jeśli twoja praca wymaga wielozadaniowości, uporządkuj rzeczy tak, abyś mógł efektywnie zarządzać wszystkim, co masz pod ręką. Znajdź tę jedną rzecz, na której możesz się skupić, aby pomóc ci utrzymać rytm pracy i wykorzystaj ją.

9. Planuj z wyprzedzeniem, bądź o krok do przodu

Ostatnią rzeczą, jaką chcesz robić przed rozpoczęciem pracy, jest zastanawianie się, co właściwie musisz zrobić. Posiadanie gotowej listy zadań pomoże ci skupić się na tym, co należy zrobić. Listę tę można sporządzić na koniec każdego dnia pracy. Mając ją pod ręką, możesz wprowadzać zmiany, gdy pojawi się coś ważniejszego. Elastyczność jest kluczowa podczas pracy z domu, ale równie ważne jest posiadanie zarysu planu dnia, aby utrzymać porządek i organizację. Poczujesz się bardziej odpowiedzialny za swoją pracę, wiedząc, że przygotowałeś się z wyprzedzeniem.

Podsumowanie

Poza wspomnianymi czynnikami, jedz świeże posiłki, pij dużo wody i unikaj telewizji podczas pracy. Naucz się kiedy kończyć pracę i nagradzaj się za bycie wojownikiem pracy zdalnej. To pomoże Ci pracować zdalnie na dłuższą metę. Twoja największa siła to Twoje nastawienie, więc dbaj o nie i pozwól mu Cię wzmacniać. Przejmij kontrolę nad tą 'nową normalnością' i pokaż, kto tu naprawdę rządzi.